Cara membuat pesan otomatis di whatsapp bisnis itu mudah di lakukan , meskipun begitu ada juga pengguna yang belum mengerti cara membuatnya . hal ini sangat pening bagi seorang pebisnis online khususnya .
Pesan otomatis di WA berguna untuk memaksimalkan layanan balasan cepat pelanggan. Sayangnya, belum banyak orang yang mengerti bagaimana cara membuat pesan otomatis di whatsapp bisnis. Padahal fitur tersebut memungkinkan penggunanya untuk mengirimkan pesan secara otomatis yang telah diatur sebelumnya.
Nah bagi Anda yang belum mengetahui bagaimana cara mendaftar akun whatsapp bisnis silahkan baca di halaman lainya di website ini karena memang sudah saya tuliskan lebih rtinci dan lengkap dan beberapa informasi lainnya seputar akun whatsapp bisnis .
Cara Membuat Pesan Otomatis di Whatsapp Bisnis
Adapun tata cara pembuatan fitur balasan cepat otomatis di whatsapp bisnis sangat mudah.yaitu sebagai berikut ini :
1. Download Whatsapp Bisnis
Fitur balasan cepat secara otomatis hanya dapat dinikmati pada whatsapp versi business. Lakukan pendaftaran dan log in dengan menambahkan nomor telepon dan melakukan verifikasi. Setelah itu, tambahkan foto profile dan nama sebagai bentuk pengenalan bisnis terhadap orang lain saat mengirim pesan.
Menggunakan balasan cepat otomatis sendiri dinilai memudahkan, apalagi jika digunakan oleh seorang penjual. Pada whatsapp bisnis tersebut juga memiliki fitur label dan statistic. Fitur tersebut dapat membantu penjual untuk melakukan follow up kepada pelanggannya.
Baca juga : Cara mengganti email google bisnisku
2. Ketuk Ikon Titik Tiga
Setelah berhasil mendownload, buka aplikasi dan temukan ikon titik tiga pada pojok kanan atas. Titik tiga tersebut berisi berbagai tools yang dapat dimanfaatkan dalam penggunaan whatsapp bisnis. Tools tersebut berisi pengaturan untuk profile, grup, pesan siaran, label, pesan berbintang, dan setelan lainnya.
Cara membuat pesan otomatis di whatsapp bisnis dan mengatur balasan otomatis, klik fitur bisnis dan pilih pengaturan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan. Jenis balasan tersebut berupa kirim pesan di luar jam kerja, cepat, salam, dan label. Mengatur balasan otomatis akan membuat bisnis terlihat lebih profesional.
3. Pilih Pesan di Luar Jam Kerja
Pada opsi ini, lengkapi seluruh form yang tersedia. Kemudian gulir ke bawah dan temukan form jam kerja, atur pada pukul berapa akan melayani pesan. Lakukan pengisian dengan klik ikon pensil dan nantinya akan muncul opsi jadwal. Isilah jam toko dengan mengatur buka pada waktu tertentu.
Setelah memilih opsi tersebut, nantinya akan muncul nama-nama hari yang harus disesuaikan dengan jam buka toko. Misalnya saja pesan akan dibalas pada Hari Senin mulai pukul 07.00-23.00 WIB. Setelah itu simpan, nantinya akan disuruh untuk mengatur isi dari balasan dan akan ditampilkan apabila ada yang mengirimi pesan.
Baca juga : Cara menghapus akun google bisnisku
4. Setting Fitur Pesan Otomatis Salam
Untuk menggunakan fitur balasan otomatis jenis salam, masuk ke setelan bisnis seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Kemudian pilih salam, dan aktifkan beberapa opsi tersedia dengan menggulirkannya ke sebelah kanan sehingga tombol berubah warna menjadi hijau.
Langkah cara membuat pesan otomatis di whatsapp bisnis selanjutnya adalah dengan mengatur pesan yang akan ditampilkan. Balasan otomatis tersebut akan dikirimkan kepada pelanggan yang baru pertama kali mengirimkan pesan. Jadi, gunakanlah kata-kata sesuai dan mengucapkan salam, serta menggunakan bahasa yang sopan.
5. Setting Fitur Balasan Cepat Otomatis
Pada fitur ini, pilihlah balas cepat pada fitur bisnis. Pada kolom pertama, ketiklah kalimat yang diinginkan untuk ditampilkan sebagai balasan terhadap pesan pelanggan. Gunakanlah bahasa yang sopan untuk fitur balas cepat ini.
Lalu pada kolom kedua, buatlah satu kata pintasan pada pesan. Kata tersebut digunakan sebagai kata kunci apabila ada yang mengirimkan pesan. Tambahkan juga beberapa kata kunci opsional pada formulir di bawahnya.
Whatsapp bisnis memberikan banyak kemudahan bagi para penggunanya terlebih lagi jika orang tersebut adalah seorang penjual. Pada whatsapp bisnis terdapat banyak sekali fitur yang dapat diatur untuk membuat percakapan dengan pelanggan lebih menyenangkan. Cara membuat pesan otomatis di whatsapp bisnis pun mudah jadi semua orang dapat menggunakannya.
Kesimpulan
Usai sudah pembahasan kali ini mengenai cara membuat pesan otomatis di Whatsapp Bisnis yang bisa saya bagikan .
Semoga bisa berguna untuk Anda yang memerlukananya . sekian dan terimakasih .